PROGRAMA DE INTEGRIDADE
Mecanismo utilizado na prevenção, detecção, resposta e remediação de irregularidades, suportado por cinco pilares: Comprometimento e Apoio da Alta Direção; Instância Responsável; Risk Assessment, Treinamento e Comunicação e Políticas e Procedimentos.
Visa, acima de tudo, a promoção da cultura de integridade em nossas empresas, por intermédio de políticas, procedimentos e controles internos que fazem parte de um estruturado Sistema Integrado de Gestão certificado nas normas ISO 9001, 14001, 45001, 37001 e 37301 - Qualidade, Meio Ambiente, Saúde, Segurança, Compliance e Antissuborno, respectivamente.
PREVENÇÃO
- adequação normas internas para contratação de fornecedores;
- adequação de normas internas para elaboração de propostas;
- adequação dos códigos de ética e conduta.
CONTROLE E AUDITORIA
- melhoria na gestão da ferramenta canal de denúncia;
- mapeamento de entrada e saída de recursos;
- realização de auditorias de contratos por meio de dados do sistema integrado de gestão;
- capacitação dos colaboradores sobre as normas e políticas internas.
REMEDIAÇÃO
- solução dos registros realizados no canal de ética;
- constituição de comitê para analisar eventuais infrações e aplicar penalidades.
COMPROMETIMENTO E APOIO DA ALTA DIREÇÃO
Embora seja de responsabilidade de todos, a alta direção do Grupo é a principal apoiadora do Programa, incorporando e propagando seus valores, regras e políticas em cada uma de suas metas e discursos - públicos e privados - além de fornecerem material e patrocínio, necessários para seu aperfeiçoamento contínuo.
INSTÂNCIA RESPONSÁVEL
Com time dedicado, orçamento exclusivo e dotada de independência, autonomia e efetividade, nossa Diretoria de Governança e Integridade, instituída em 2020, é atualmente a instância responsável pela implantação e desenvolvimento do Programa de Integridade, com vínculo e reporte direto ao Conselho de Administração, órgão fiscalizador de deliberação colegiada, formatado com observância nas melhores práticas de mercado.
RISK ASSESSMENT
Necessária para identificação e mitigação dos principais riscos inerentes em nosso segmento de negócios, a avaliação periódica serve para mensurar nosso grau de exposição e vulnerabilidade, prevenindo, principalmente, situações que possam facilitar ou dissimular o oferecimento de vantagem indevida a agente público, ou contribuir para a ocorrência de fraudes em licitações e contratos, especialmente com relação às previsões da Lei Anticorrupção n° 12.846/2013.
TREINAMENTO E COMUNICAÇÃO
Fundamental para a efetiva promoção do Programa, desenvolvemos um plano de treinamento e comunicação amplo, que visa orientar os diversos públicos-alvo de nossas empresas - independentemente de seus níveis hierárquicos - sobre o conteúdo e os aspectos práticos da lei e de nossas políticas e procedimentos. No Grupo Nova Participações, o conhecimento acerca de valores e orientações gerais de ética e integridade é acessível e amplamente divulgado a todos os interessados.
POLÍTICAS E PROCEDIMENTOS
Também conhecidos como instrumentos do Programa, são ferramentas conjuntas e sistêmicas, que viabilizam seu aperfeiçoamento contínuo, com base em nossa matriz de riscos. Destacamos nosso Código de Ética e Conduta, orientador de todo e qualquer negócio do Grupo Nova Participações. Lembrando que, nossas políticas e procedimentos são revistos periodicamente por nossa área de ética e integridade, de modo a supervisionar eficazmente cada um de nossos processos internos.
Conheça nosso Código de Ética e Conduta e nossas políticas de integridade, disponíveis para download:
POLÍTICAS
CANAL DE ÉTICA
Ferramenta exclusiva e confidencial para comunicação segura e, se desejada, anônima, de condutas que violem a legislação, o Código de Ética e Conduta e/ou políticas da empresa, acessível ao público interno e externo.
Todos os relatos são tratados confidencial e sigilosamente, sem qualquer exposição ao relator. É simples, seguro e anônimo.
